photo Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la mairie vous serez en charge des tâches suivantes: Contrôle de documents juridiques : - Contrôle et analyse des documents techniques et juridiques (cahiers des charges, règlement de la consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques particulières) ; - Correction sur la forme et amendements sur le fonds ; - Contrôle des rapports d'analyse des offres/des candidatures ; - Contrôle des courriers aux opérateurs économiques : offres irrégulières, inacceptables, inappropriées ou anormalement basses. Validation des fiches projet: - Vérification des seuils ; - Contrôle de la nomenclature ; - Vérification des éléments relatifs à l'achat. Délivrance d'avis et de conseils juridiques : - Délivrance d'avis, veille au strict respect de la réglementation ; - Délivrance d'informations sur la législation et la réglementation en vigueur, assistance et conseil aux différentes services en matière de choix des procédures ; - Conseil sur les aspects développement durable et achat public ; - Suivi, accompagnement et contrôle des MAPA Procédure interne : - Respect des procédures. MISSIONS OCCASIONNELLES : - Reprographie,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Leader reconnu dans la rénovation, l'entretien et la vente de matériel de piscine dans les Alpes-Maritimes, notre groupe s'impose aujourd'hui comme une référence incontournable dans son domaine. Fort de notre expertise, nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle. Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion, où une véritable carrière, pleine de perspectives, vous attend ? Nous recrutons un gestionnaire administratif et comptable H/F. L'offre est ouverte aux personnes RQTH. Les missions : - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus - Gérer les contrats de prévoyance et mutuelle pour trois de nos entités - Gestion, rédaction et suivi des contrats sous-traitants. - Gestion administrative de la flotte automobile, gestion des contrats d'assurance, suivi entretien, pv et divers (CG), suivi des cartes carburants, des badges autoroutes - Gestion et suivi des contrats d'assurance flotte, pour les contrats de RC et décennale pour les sociétés du Groupe VASTA. - Suivi de l'exploitation - Gestion des contrats de déchetterie - Créer et suivre les différents tableaux bord concernant les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La gestion des comptes clients et fournisseurs. La gestion des comptes bancaires et la préparation des éléments. La tenu de la trésorerie Déclaration fiscale et sociale, suivi des montants, des comptes annuels. La préparation des éléments, de suivi mensuel des comptes, le classement, le traitement administratif des dossiers. Gestion du secrétariat, gestion des mails du courrier, l'organisation des réunion et rendez-vous. Suivi des dossiers de chantier, de la Rédaction des documents . S' adapter rapidement, avoir l'esprit de responsabilité, maîtriser l' informatique, connaissance de logiciel de bureau de comptabilité, être organisé(e). Posséder un bon relationnel et de communication.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre service administration des ventes / export, nous recherchons un contrat à durée déterminée de 6 mois (pouvant évoluer en fonction des contrats clients). Vos missions principales incluront : ADV Gérer les appels entrants clients Enregistrer les commandes et traiter les reliquats si nécessaire Créer et maintenir le fichier clients (tarifs et assortiments) Favoriser la relation commerciale fluide entre GGF Nutrition et son portefeuille client Assurer le suivi quotidien des comptes clients Effectuer le suivi du portail des Etats-Unis Coordonner et contrôler les opérations logistiques de réception, expédition et livraison Appliquer et respecter toutes les procédures et modes opératoires S'assurer de la faisabilité des délais de fabrications demandés par le client auprès du service ordonnancement. S'assurer de la disponibilité en stock des marchandises pour les demandes standards Procéder au classement des documents dans le dossier de gestion des commandes Etablir et expédier les accusés réception Etablir les documents d'accompagnement des marchandises en respect à la législation du pays en vigueur et aux instructions clients Se tenir informé(e)[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Laversines, 60, Oise, Hauts-de-France

Missions : - Rattaché-e au Directeur de Pôle, vous êtes également en étroite collaboration avec les Chefs de Service éducatifs et les services du Siège : RH, comptabilité, communication. - Personne de confiance du directeur, vous l'assistez dans la gestion des différents dossiers & projets. Vous serez chargé(e) d'assurer : - la rédaction des mails, courriers et comptes-rendus des différentes réunions, - la gestion de l'agenda du Directeur de Pôle - le suivi des tableaux de bord de l'activité du pôle, - la maîtrise et la transmission des procédures internes, - l'élaboration des prépa paies (variables, astreintes, frais professionnels.) en lien avec les Chef-fes de service éducatifs, - le suivi administratif des formations, des visites médicales et des demandes de contrats, SDTC - la gestion et corrections des plannings des salariés - la gestion et le suivi des déclarations de sinistre - le classement, l'archivage des dossiers, la mise à jour des documents de travail, Profil : Vous détenez : - de réelles compétences rédactionnelles, organisationnelles, une bonne maîtrise de l'orthographe et des règles de syntaxe grammaticale, - la maîtrise de l'outil informatique : Outlook,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Verberie, 60, Oise, Hauts-de-France

Mission : Effectuer la préparation, la coordination et le suivi logistique et commercial qui permettent de réaliser les opérations d'achat et de vente conclues entre un fournisseur et un client. Activités : - Préparer les opérations nécessaires à la vente des produits de la gamme EET. - Assurer en français et en Anglais (Serait un plus) l'ensemble des opérations administratives et logistiques, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement. - Traitement du courrier (Tri et affranchissement). - Réception des appels téléphoniques. - Rédaction de courriers et documents administratifs liés à la fonction. - Vérification des factures fournisseurs. - Classement et archivage des dossiers. - Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes. - Ouvrir un dossier logistique pour toute opération d'envoi de commande. - Établir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs homologués, la force de vente opérationnelle EET France, le Directeur commercial France. - Établir en soutient commercial les devis clients en cas d'indisponibilité de la force de vente en respectant les conditions commerciales[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein d 'un cabinet d'avocats en centre ville de Nice vous aurez en charge l'accueil et la gestion administrative. Vous aurez pour missions : - Accueil Physique et téléphonique - Tenue des dossiers physiques et numériques - Tenue des agendas - Gestion du RPVA - Classement et archivage - Comptabilité : gestion des factures, pointage de comptes, préparation des dossiers pour l'expert comptable Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et du respect de la confidentialité Anglais souhaité Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe en français Une expérience similaire en cabinet juridique serait un plus Possibilité de formation aux postes de secrétaire juridique Pas de télétravail Horaire 8h45 -12h30 // 14h -18h30 du lundi au vendredi Possibilité de temps partiel sur 4 jours à organiser en fonction de vos disponibilités

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Neuilly-sous-Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

LABORATOIRES EUROMEDIS, leader sur le marché des dispositifs médicaux à usage-unique et numéro 1 français du gant d'examen médical. L'entreprise intervient principalement auprès des services de santé publics, privés et des professionnels de santé en proposant une palette de 3 000 références produits. Un développement constant de nouvelles gammes dans l'environnement du bloc opératoires (casaques, trousses chirurgicales, sets de soins, gants de chirurgie), qui représente 50% de ses ventes en lien avec la gamme hospitalière. Innovation et savoir-faire sont les maîtres mots des LABORATOIRES EUROMEDIS, qui place la qualité de ses produits au centre de ses préoccupations. (P O S T E) Un(e) Assistant(e) marchés (AO) H/F Pour notre unité située à Neuilly sous Clermont (60) CDD - 6 mois Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous travaillerez au sein d'une équipe conviviable composée de plusieurs assistant(e)s ADV ainsi qu'en collaboration avec l'assistante Directeur des Ventes. Vous aurez pour missions la gestion des appels d'offres : Rédiger et envoyer les appels d'offres dématérialisés, côtés par la Direction, et/ou sous format papier si nécessaire, dans les délais impartis[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour la Direction Adjointe Cohésion Sociale un Assistant de Direction (H/F). Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe. Missions : - Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services - Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe - Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique) - Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus - Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .) - Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois renouvelable. Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h Poste basé sur Nice. Les missions Exploitation : Réception des appels entrants et sortants Prise des commandes des clients Planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en œuvre (véhicules, chauffeurs) Traitement du retour de tournée Suivi et planification des interventions en lien avec des contrats Administratif : Traitement des mails et des courriers clients Tenue à jour des dossiers (classement, archivage .) Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation. Une connaissance de l'assainissement ainsi que du secteur géographique des Alpes-Maritimes serait un atout. Une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google et pack office) est impérative. Rémunération : 14,06 brut par heure Tickets restaurant 10% de CP 10% d'IFM Poste sur 35h du lundi au vendredi.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE - Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction - Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits - Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé - Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL - Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures - Participer à l'établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Accueil en agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés et répondre à leurs attentes. - Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels, plannings clients et salariés) - Proposer l'offre de service - Maitriser l'argumentaire commercial - Envoi de la documentation commerciale - Traçabilité des informations en agence - Relance des contacts prospects - Gestion documentaire Tâches administratives - Validation des rapports de missions - Télégestions - Rapprochement des rapports de missions/plannings - Relance et classement des factures et paies - Mise a jour des tableaux de suivi administratives (mutuelles.) - Mise en forme des documents suivant la demande et les besoins (note de services, - Rédiger et traiter des écrits professionnels, élaborer et présenter la synthèse de documents, diffuser et transmettre des supports d'information, - Concevoir des supports d'information, Classer et archiver les documents d'information et dossiers du personnel, client, - Organiser des rendez-vous et tenir des agendas, - Concevoir et suivre des échéanciers, des tenues de planning, -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission : - Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails - Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement. - Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser - Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs - Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers - Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue a jour des dossiers - Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel - Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs Votre profil : Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que secrétaire administrative dans le secteur du bâtiment / immobilier. Vous connaissez bien le secteur du bâtiment. Compétences et qualités : Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier. Connaissances en comptabilité Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacite a travailler[...]

photo Technicien / Technicienne d'expérimentation

Technicien / Technicienne d'expérimentation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous aurez pour principale mission sous la responsabilité du directeur technique la création, la validation et la diffusion des dossiers de fabrication. Rattaché au Responsable Technique, vos activités seront : - Vérification complète des nomenclatures (fils, câbles, gaines, définition) de nouveaux produits. - Mise à jour des dossiers de fabrication, dans le cadre de modifications internes ou d'évolutions de produits (Clients). - Mise à jour informatique (ERP) des composants devenus obsolètes. - Duplication de documents (plans, nomenclatures). - Répondre aux remarques techniques évoquées par la production, sous-traitance (recherche doc, informatique, etc.). - Création des gammes opératoires (instructions de fabrication sur la fiche suiveuse). - Création des gammes de manchons marqués. (Pour la sous-traitance). - Enregistrement et classement des documentations fournisseurs. - Assistance au technicien études DAO. Titulaire d'un BTS Electrotechnique ou équivalent avec formation interne aux techniques de câblage, ou expérience de 5 ans d'Opérateur de Câblage ou de Technicien contrôle en câblage. Vous avez de bonnes connaissances en informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine immobilier et basé à proximité de COMPIEGNE, un Assistant de Copropriété (h/f). Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique des clients.Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire.Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes. Gestion des accès résidences. Envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.Facturation des frais d'envoi des convocations et procès-verbaux. Mise à jour des registres des PV et de l'immatriculation des copropriétés.Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires. Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres.Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés.)Tri, codification et transmission des factures en comptabilité.Etablissement du carnet d'entretien. Préparation des dossiers et archives lors des pertes d'immeubles [...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Immobilier

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Secrétariat divers syndic de copropriété et gestion immobilière. Petite structure (3 personnes) Sujets très variés (bâtiment, travaux, jardin, dépannage, relationnel ...) - renseignements téléphoniques - réponses aux courriers / mails (usage du dictaphone) - préparation convocation assemblées générales et procès verbaux - classement - être autonome et réactive Pas de télétravail Vous travaillez les lundi, mardi, jeudi et vendredi

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Depuis plus de 35 ans, REFLETS est un acteur majeur dans le secteur du conseil et de la formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes. Le premier objectif de REFLETS est d'apporter une réponse personnalisée à toute personne exprimant un besoin de formation, d'accompagnement ou d'évolution professionnelle. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant REFLETS, vous faites partie d'une équipe dynamique où rigueur, réactivité et engagement s'allient pour répondre aux défis d'un environnement en pleine croissance. Nous recrutons actuellement pour notre agence de Grasse un(e) Collaborateur(trice) polyvalent(e) - Agent(e) d'accueil et administratif . Ce poste s'adresse à des profils organisés, polyvalents et capables de gérer diverses situations avec professionnalisme et sang-froid. Vos principales missions : - Accueil et orientation : Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, attentif et chaleureux, tout en orientant les stagiaires et bénéficiaires selon leurs besoins. - Gestion administrative : Traiter les documents (physiques et numériques), assurer le classement, la numérisation, et gérer une boîte mail collective. - Organisation et coordination : Participer[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise : Bureau d'études et d'Ingénierie indépendant - 100 personnes. Secteur : Ingénierie des Infrastructures. Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Description du poste : Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouvieux, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché (e) au pôle administratif et à la direction, venez tenez l'accueil du site et le standard. Vous gérez les réservations du restaurant. Vous gérez les dossiers administratifs : classement, archivage des documents... Le poste est à pourvoir dès cette semaine, dans le cadre d'une mission de remplacement de 2 semaines minimum.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Breteuil, 60, Oise, Hauts-de-France

Pour un contrat en CDI (période d'essai obligatoire), nous recherchons un(e) secrétaire automobile pour le secteur carrosserie dont le poste requiert une personne dynamique, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Le travail consiste à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients sinistrés - Gérer un planning et les rendez-vous - Assurer la gestion administrative des dossiers (facturation, devis, etc.) - Travailler en étroite collaboration avec les experts automobiles et les assureurs pour le suivi des dossiers. - Effectuer des tâches de secrétariat classique (saisie, classement, archivage) Il pourra être demandé de l'aide pour l'encaissement de nos clients carburant (station service) en complément de la personne déjà en poste Une expérience en Excel, Word est fortement conseillé ainsi qu'en gestion administrative. Pas de panique, il est prévu une formation sur place pour la compréhension du travail, pour se familiariser avec les outils informatique (logiciel de facturation, de planning.) Travail du lundi au vendredi. Le salaire est discuté lors de l'entretien en fonction de l'expérience notamment.

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Auxiliaire juridique

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un auxiliaire de bureau pour le SPFE (service de publicité foncière et de l'enregistrement) La connaissance du droit serait un plus CDD de 28 jours. a partir du 3 mars sans possibilité de renouvellement de contrat. Vous aurez pour missions : - la saisie de données sur des logiciels internes - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. -saisie comptable Vous devez faire preuve de discrétion et etre organisé

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une entreprise dynamique opérant dans un secteur à forte valeur ajoutée. Ce poste est central pour le suivi administratif et l'organisation des activités de la société, en soutien direct à la direction. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. Gestion des plannings et organisation générale de l'entreprise (rendez-vous, planification de projets). Classement, archivage et gestion administrative des dossiers. Organisation de réunions internes et externes, rédaction de comptes-rendus, suivi des plans d'action. Suivi du parc automobile de l'entreprise. Gestion et suivi des correspondances électroniques et postales. Préparation des éléments comptables mensuels, suivi de la facturation, des paiements et des pointages bancaires. Suivi de la comptabilité courante, gestion des factures. Gestion et suivi des éléments RH : suivi des congés, absences pour maladie, etc. Appui à la rédaction de devis, contrats et documents commerciaux. Participation à l'élaboration de projets et recherche de nouveaux concepts. Les compétences en intelligence artificielle seront[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour son service Urgence Sociale dédié aux personnes sans domicile stable Un agent d'accueil (H/F) Sous l'autorité de la responsable de service et en lien direct avec les usagers et les travailleurs sociaux du service Missions : - L'accueil physique, l'information et l'orientation des personnes sans domicile stable - L'accueil téléphonique du standard (réception et renvoi des appels, prise des messages, .) - La gestion du courrier (classement, distribution du courrier aux personnes domiciliées) - La saisie informatique et gestion des prestations (Saisie sur logiciel) - La prise de rendez-vous (Saisie sur logiciel) - La médiation et la prévention par la communication des comportements d'agressivité - Accueil des prestataires et la gestion des inscriptions aux divers ateliers - Gestion administrative Profil du candidat : - Dynamique, sens de l'écoute et discrétion professionnelle - Autonomie et rigueur, sens de l'organisation - Travail en équipe pluridisciplinaire - Capacité d'échanges avec les partenaires et les usagers du service Qualification : - Connaissance de l'outil informatique (Pack Office) -[...]

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Responsable des projets organisation

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future gestionnaire du bureau technique scolarité ! Au sein de la scolarité, vous assurerez la gestion des salles et des emplois du temps, le suivi des maquettes et de la modélisation, la gestion des modalités de contrôle des connaissances, la gestion des examens. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous gérerez la réservation des salles pour les emplois du temps en relation avec les responsables de formation. Vous participerez à la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion des emplois du temps, ADE, sur le campus Valrose. Vous travaillerez en collaboration étroite avec les équipes techniques pour assurer le bon fonctionnement de l'application. Vous surveillerez attentivement le déploiement et l'utilisation d'ADE sur le campus, et apporterez des ajustements si nécessaire pour garantir le succès continu de l'application. Vous suivrez la modélisation des maquettes de l'offre de formation en lien avec la Direction des études et de la formation. Vous aurez[...]

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Adjoint / Adjointe responsable de magasin de détail

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Venette, 60, Oise, Hauts-de-France

- Accueil des clients et renseignements -Vente des produits et services, dont SAV -Encaissement des ventes -Tenue du magasin (dont nettoyage, entretien et maintenance, étalage des vitrines). Ceci inclut les abords extérieurs du magasin ainsi que les vitrages intérieurs et extérieurs. -Service après-vente : gestion des relations clients dans le cadre du suivi des réparations, dont communication des devis, relances clients, relances atelier, gestion de la garantie fabricant, suivi du respect des délais SAV, assurance-casse, gestion des litiges, enregistrement et classement des fiches SAV, etc. -Réalisation de réparations simples sur montres et bijoux des clients : changement de pile, mise à taille de bracelets de montre, nettoyage de bijoux, renfilage de colliers de perles, etc. -Intégration de produits en vitrine et réalisation de vitrines complètes -Contrôle de la caisse en fin de journée -Tenue et optimisation du fichier client Management : - contribution au recrutement d'un nouveau collaborateur - préparation des plannings - intégration nouveau collaborateur - entretien de "cadrage" si problème avec un collaborateur - suivi de la synthèse et du plan de progrès suite à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

. Descriptif des activités Gestion administrative - Assurer le suivi et la gestion des courriers, courriels et appels téléphoniques. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (contrats, devis, factures, rapports, comptes rendus.). - Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques. - Organiser les déplacements et réunions du gérant et des équipes. Suivi des missions et des projets - Assister les équipes dans la gestion documentaire des projets en maîtrise d'œuvre et coordination sécurité. - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des missions et contrats. Gestion comptable et RH - Assurer la gestion et le suivi des facturations clients et fournisseurs. - Gérer les notes de frais et le suivi des paiements. - Assister dans la gestion des dossiers RH (suivi des absences, préparation des contrats de travail, déclaration des heures.). Compétences requises : Savoirs (connaissances générales et techniques) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance des bases en gestion administrative et comptable. Savoir-faire (compétences opérationnelles) - Capacité à rédiger des documents[...]

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Rendez-vous de septembre : Erja Lyytinen

Jazz - Blues, Concert

Compiègne 60200

Le 04/09/2021

Pour la troisième année, la quiétude du jardin du cloître de la bibliothèque Saint-Corneille sera rompue l'espace d'une semaine pour les Rendez-vous de septembre. Dans une ambiance de festival d'été, le jardin du cloître accueillera du mercredi 1er au dimanche 5 septembre une série de concerts gratuits. Entrée libre et gratuite dans la limite des places disponibles. Une soirée dédiée à la guitare blues avec Erja Lyytinen Erja Lyytinen est une guitariste chanteuse finlandaise née à la fin des années 70. Influencée notamment par Aretha Franklin et Bonnie Raitt, Erja sort son premier album en 2002. Elle en est aujourd’hui à son… dixième ! En 2017, elle reçoit l'award du "Best Blues Guitarist". En 2018, elle est invité sur scène par Carlos Santana. Le maître décrit Erja en ces termes : "She is the future". En juin 2020 Erja Lyytinen atteint la deuxième place du classement de Total Guitar’s "10 World's Best Guitarists Now”(Les dix meilleurs guitaristes actuels dans le monde). Elle intègre à son blues riche en slide, des sonorités Pop et Rock qui lui permettent de mettre d’accord les mélomanes les plus exigeants et le grand public.

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Exposition des archives municipales de Creil

Patrimoine - Culture, Exposition

Creil 60100

Du 18/09/2021 au 19/09/2021

A l'occasion des Journées européennes du Patrimoine: Et si vous découvriez les missions quotidiennes d’un services d’archives municipales ? C’est ce que proposent les archives de Creil grâce à une exposition : collecte, classement, conservation et communication n’auront plus de secret pour vous ! INFOS PRATIQUES > Les 18 et 19 septembre | 11h - 18h Archives Municipales Place François Mitterrand | 03 44 29 51 50 | musee@mairie-creil.fr | www.creil.fr/le-musee-galle-juillet ou Facebook Musée Gallé-Juillet Gratuit

Ressources supplémentaires